Votre espace
- Tableau de bord personnalisable
- Ouvert sur invitation de votre fiduciaire
- Échanges avec le cabinet
- Actualités de votre dossier
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BookSighter
Facturez, encaissez, analysez.
L'espace de l'entreprise, ouvert sur invitation de sa fiduciaire. Devis, commandes et bons de livraison, factures prêtes pour le réseau Peppol, encaissements et relances, échéancier à treize semaines et analyse par client. Le cabinet voit ce que l'entreprise voit.
Fonctionnalités
Ce que fait BookSighter.
Pour les PME et les indépendants belges qui facturent, et leur fiduciaire.
Devis, commandes et livraisons
- Devis
- Commandes
- Bons de livraison
- Les trois chaînés, ou coupés dans les paramètres
Factures
- Numérotation continue
- Communication structurée belge
- TVA selon le régime du client
- Prêtes pour le réseau Peppol
Encaissements et relances
- Encaissements
- Lettrage confirmé à la main
- Relances validées ligne par ligne
- Jamais de relance envoyée automatiquement
Trésorerie et clients
- Échéancier à treize semaines
- Rentabilité par client
- Délai de paiement par client
- Concentration du chiffre d'affaires
Sur le socle InSighter
- Votre cabinet voit ce que vous voyez
- Réutilise les données déjà encodées
- Branché sur les autres applications
- Français, néerlandais et anglais
Qu'est-ce que BookSighter ?
L'espace de l'entreprise dans InSighter, ouvert sur invitation de sa fiduciaire. Il réunit au même endroit :
- Un tableau de bord personnalisable
- La facturation, du devis à l'encaissement
- Les échanges avec le cabinet
- Les actualités du dossier
Comment l'espace de l'entreprise est-il ouvert ?
Sur invitation de sa fiduciaire : le cabinet crée l'espace et y invite l'entreprise. Tous deux travaillent ensuite sur le même dossier.
BookSighter est-il disponible ?
Oui, en bêta. Les inscriptions se font via le formulaire bêta.
Comment les devis, commandes et bons de livraison s'enchaînent-ils ?
Chaque document reprend le précédent, sans ressaisie : un devis accepté devient une commande, la commande un bon de livraison, puis la facture.
Peut-on se passer des devis ou des bons de livraison ?
Oui : les trois étapes se coupent dans les paramètres. Une entreprise qui facture directement ne voit que ce dont elle a besoin.
Comment les factures sont-elles numérotées ?
En numérotation continue, sans trou ni doublon.
Qu'est-ce que la communication structurée ?
La référence de paiement belge, au format +++000/0000/00000+++. BookSighter l'ajoute à chaque facture : elle aide à rapprocher le paiement reçu de sa facture.
Comment la TVA est-elle appliquée ?
Selon le régime de TVA de chaque client : le taux et les mentions de la facture suivent sa situation.
BookSighter envoie-t-il les factures par Peppol ?
Les factures sont prêtes pour le réseau Peppol : communication structurée, TVA selon le régime du client et identifiant Peppol du client. L'envoi par un point d'accès certifié n'est pas encore en place.
Le lettrage des paiements est-il automatique ?
Non. BookSighter propose de rapprocher un paiement reçu de la facture qu'il règle, et c'est vous qui confirmez. Aucun paiement n'est lettré sans votre accord.
Les relances partent-elles automatiquement ?
Jamais. BookSighter prépare les relances des factures échues et vous les validez ligne par ligne avant tout envoi : un client avec qui un arrangement est en cours ne reçoit pas de rappel par erreur.
Que montre l'échéancier à treize semaines ?
Les encaissements attendus sur les treize semaines à venir, semaine par semaine, à partir des factures en cours.
Que montre l'analyse par client ?
Pour chaque client :
- Sa rentabilité
- Son délai de paiement réel
- Sa part dans votre chiffre d'affaires
Pourquoi suivre la concentration du chiffre d'affaires ?
Parce qu'une entreprise qui dépend d'un ou deux clients est fragile : si l'un d'eux paie en retard ou s'en va, la trésorerie en souffre aussitôt. La concentration le montre à temps.
Que voit la fiduciaire ?
Ce que voit l'entreprise : les mêmes factures, les mêmes encaissements et les mêmes relances, sans export ni envoi de fichiers.
BookSighter est-il relié aux autres applications ?
Oui : il travaille sur le même dossier que les autres applications InSighter, et ce que vous encodez une fois sert partout.
En quelles langues BookSighter fonctionne-t-il ?
En français, en néerlandais et en anglais. Chaque utilisateur travaille dans sa langue.