Uw ruimte
- Aanpasbaar dashboard
- Geopend op uitnodiging van uw boekhoudkantoor
- Uitwisselingen met het kantoor
- Nieuws over uw dossier
← InSighter
BookSighter
Factureer, incasseer, analyseer.
De ruimte van de onderneming, geopend op uitnodiging van haar boekhoudkantoor. Offertes, bestellingen en leveringsbonnen, facturen klaar voor het Peppol-netwerk, inningen en aanmaningen, een kasplanning over dertien weken en analyse per klant. Het kantoor ziet wat de onderneming ziet.
Functionaliteiten
Wat BookSighter doet.
Voor Belgische kmo's en zelfstandigen die factureren, en hun boekhoudkantoor.
Offertes, bestellingen en leveringen
- Offertes
- Bestellingen
- Leveringsbonnen
- De drie geketend, of losgekoppeld in de instellingen
Facturen
- Doorlopende nummering
- Belgische gestructureerde mededeling
- Btw volgens het regime van de klant
- Klaar voor het Peppol-netwerk
Inningen en aanmaningen
- Inningen
- Afpunting met de hand bevestigd
- Aanmaningen regel per regel goedgekeurd
- Nooit een automatisch verstuurde aanmaning
Thesaurie en klanten
- Kasplanning over dertien weken
- Rendabiliteit per klant
- Betalingstermijn per klant
- Concentratie van de omzet
Op het InSighter-fundament
- Uw kantoor ziet wat u ziet
- Hergebruikt reeds ingevoerde gegevens
- Gekoppeld aan de andere applicaties
- Nederlands, Frans en Engels
Wat is BookSighter?
De ruimte van de onderneming in InSighter, geopend op uitnodiging van haar boekhoudkantoor. Ze brengt samen:
- Een aanpasbaar dashboard
- De facturatie, van offerte tot inning
- De uitwisselingen met het kantoor
- Het nieuws over het dossier
Hoe wordt de ruimte van de onderneming geopend?
Op uitnodiging van haar boekhoudkantoor: het kantoor maakt de ruimte aan en nodigt de onderneming uit. Daarna werken beide op hetzelfde dossier.
Is BookSighter beschikbaar?
Ja, in bèta. U schrijft zich in via het bètaformulier.
Hoe volgen offertes, bestellingen en leveringsbonnen op elkaar?
Elk document neemt het vorige over, zonder opnieuw in te voeren: een aanvaarde offerte wordt een bestelling, de bestelling een leveringsbon, en daarna de factuur.
Kan ik zonder offertes of leveringsbonnen werken?
Ja: de drie stappen worden losgekoppeld in de instellingen. Een onderneming die rechtstreeks factureert, ziet enkel wat ze nodig heeft.
Hoe worden de facturen genummerd?
Doorlopend, zonder gaten of dubbels.
Wat is de gestructureerde mededeling?
De Belgische betalingsreferentie, in het formaat +++000/0000/00000+++. BookSighter voegt ze toe aan elke factuur: ze helpt de ontvangen betaling aan haar factuur te koppelen.
Hoe wordt de btw toegepast?
Volgens het btw-regime van elke klant: het tarief en de vermeldingen op de factuur volgen zijn situatie.
Verstuurt BookSighter de facturen via Peppol?
De facturen zijn klaar voor het Peppol-netwerk: gestructureerde mededeling, btw volgens het regime van de klant en Peppol-identificatie van de klant. De verzending via een gecertificeerd toegangspunt is nog niet beschikbaar.
Gebeurt de afpunting van betalingen automatisch?
Nee. BookSighter stelt voor om een ontvangen betaling te koppelen aan de factuur die ze vereffent, en u bevestigt. Geen enkele betaling wordt afgepunt zonder uw akkoord.
Worden aanmaningen automatisch verstuurd?
Nooit. BookSighter bereidt de aanmaningen voor vervallen facturen voor en u keurt ze regel per regel goed vóór elke verzending: een klant met wie een regeling loopt, krijgt geen herinnering per vergissing.
Wat toont de kasplanning over dertien weken?
De verwachte inningen over de komende dertien weken, week per week, op basis van de openstaande facturen.
Wat toont de analyse per klant?
Voor elke klant:
- Zijn rendabiliteit
- Zijn werkelijke betalingstermijn
- Zijn aandeel in uw omzet
Waarom de concentratie van de omzet opvolgen?
Omdat een onderneming die van één of twee klanten afhangt, kwetsbaar is: als een van hen te laat betaalt of vertrekt, voelt de thesaurie dat meteen. De concentratie toont het op tijd.
Wat ziet het boekhoudkantoor?
Wat de onderneming ziet: dezelfde facturen, dezelfde inningen en dezelfde aanmaningen, zonder export of het versturen van bestanden.
Is BookSighter gekoppeld aan de andere applicaties?
Ja: het werkt op hetzelfde dossier als de andere InSighter-applicaties, en wat u één keer invoert, dient overal.
In welke talen werkt BookSighter?
In het Nederlands, het Frans en het Engels. Elke gebruiker werkt in zijn eigen taal.