Klanten & identificatie
- Klanten- en dossierbestand
- Vennootschappen, bestuurders, aandeelhouders, mandatarissen
- Wettelijke gegevens uit de officiële registers
- Permanent dossier
← InSighter
FidSighter
Beheer uw kantoor.
De beheerlaag van uw kantoor: klanten, mandatarissen, permanent dossier, workflow en deadlines, gekoppeld aan uw software. Elke vennootschap die u in FidSighter invoert, is meteen beschikbaar in FinSighter en WinSighter.
Cabinet Demo › DashboardA. Lemaire · Vennoot ⌄Zoek een klant, een ondernemingsnummer…
Dashboard
Het kantoor vandaagDeadlines, productie, klantrelatie en compliance van de hele portefeuille, op één plek.
Stukken opvragenNieuwe klant
Cabinet Demo › DeadlinekalenderA. Lemaire · Vennoot ⌄Zoek een klant, een ondernemingsnummer…
Sturing
DeadlinekalenderWettelijke en fiscale termijnen van alle dossiers, berekend op basis van de afsluitdatum en het fiscale stelsel van elke klant.
LijstKalenderExporteren (CSV)
Te laat4
20 aug.30 d. te laatBTWBtw-aangifte — juli 2026Garage Van Dyck SRL · BezigTCIngediend
10 sep.9 d. te laatNBBNeerlegging jaarrekening bij de NBB — boekjaar 2025Menuiserie Collard & Fils SA · BezigJMIngediend
16 sep.3 d. te laatVENBAangifte vennootschapsbelasting — boekjaar 2025Épicerie Nour SRL · BezigFEIngediend
18 sep.1 d. te laatUBOUBO-register — controle bij overname van het dossierStudio Kiwi SRL · Te doenEVIngediend
Deze week4
Binnen 30 dagen13
Cabinet Demo › AntiwitwasA. Lemaire · Vennoot ⌄Zoek een klant, een ondernemingsnummer…
Compliance
AntiwitwasIdentificatie van de klanten en hun uiteindelijke begunstigden, risicobeoordeling en periodieke herziening, volgens het beleid van het kantoor.
Dossiers op orde10op 14 klanten
Achterstallige herzieningen2herzieningstermijn verstreken
Onvolledige identificaties
Hoog risico
KlantRisicoControlesVolgende herzieningStatus
Épicerie Nour SRLSRL · F. El AmraniHoog16 aug. 2026Herziening 35 d. te laat
Brasserie Lambert SRLSRL · A. LemaireGemiddeld27 jul. 2027Op orde
Cabinet Demo › KlantenA. Lemaire · Vennoot ⌄Zoek een klant, een ondernemingsnummer…
Productie
KlantenVennootschappen, zelfstandigen en particulieren die het kantoor opvolgt. Elke klant die hier wordt ingevoerd, is meteen beschikbaar in FinSighter en WinSighter.
Exporteren (CSV)Nieuwe klant
KlantVerantwoordelijkeVolgende deadlineSamenwerkingErelonen
Brasserie Lambert SRLSRL · NamurALA. LemaireBTW · 21 sep.8018 400 €
Garage Van Dyck SRLSRL · MonsTCT. ClaesBTW · 20 aug.457 900 €
Voor fiduciaires
De fiduciaire licentie.
FidSighter wordt niet apart verkocht: het is de stuurpost van de fiduciaire licentie. Die licentie opent ook uw klantendossiers in de andere applicaties, en de koppeling met elke klant gebeurt dossier per dossier, met zijn akkoord.
De prijzen zijn nog niet gepubliceerd.
- FidSighter: portefeuille, deadlinekalender, productie, compliance
- De andere applicaties, geopend op elk klantendossier, in professionele toegang
- Eén facturatie, per opgevolgd dossier
- U opent voor elke klant wat u wilt, wanneer u wilt
Geplande functionaliteiten
Wat FidSighter doet.
Voor fiduciaires, boekhoud- en accountantskantoren.
Productie & workflow
- Taken en workflow per opdracht
- Opvolging van documenten
- Opvolging van wettelijke en fiscale termijnen
- Werklast van het kantoor
Conformiteit
- Antiwitwasverplichtingen
- Auditlogboek
- Dossierversies
- Rollen en rechten
Klantrelatie
- Communicatie met klanten
- Opvragen van stukken
- Samenwerkingsscore per klant
- Klanttoegang via FinSighter of BizSighter
Integraties
- Software voor kantoorbeheer
- Boekhoudsoftware
- Ondernemingsregisters
- Open API
Kantoorsturing
- Dashboards van het kantoor
- Rendabiliteit per klant
- Portefeuille en capaciteit
- Waarschuwingen
Wat zal de fiche van een klant bevatten?
De identificatiegegevens, de bestuurders, aandeelhouders en mandatarissen, de opdrachten, het permanent dossier en de historiek van de communicatie.
Zal men de wettelijke gegevens manueel moeten invoeren?
Nee: ze zullen worden overgenomen uit de officiële ondernemingsregisters.
Zullen de klanten van FidSighter beschikbaar zijn in de andere applicaties?
Ja: elke vennootschap die in FidSighter wordt ingevoerd, zal meteen beschikbaar zijn in FinSighter en WinSighter, zonder nieuwe invoer.
Is FidSighter beschikbaar?
Nog niet: FidSighter is in voorbereiding. U kunt op de hoogte worden gebracht van de lancering via het bètaformulier.
Hoe zullen de termijnen worden opgevolgd?
Een termijnkalender bundelt de wettelijke en fiscale termijnen van alle dossiers, berekend op basis van de afsluitingsdatum en het fiscale regime van elke klant. Achterstanden worden gemarkeerd, en elke termijn wordt als ‘ingediend’ aangeduid zodra de indiening verstuurd is.
Hoe zal het werk van het team worden georganiseerd?
Met taken die aan de opdrachten zijn gekoppeld, en een weergave ‘Mijn dag’ voor elke medewerker: zijn taken, zijn termijnen en de berichten van zijn klanten.
Hoe ziet u de werklast?
De werklast van elke persoon over vier weken, tegenover zijn capaciteit. Bij overbelasting stelt FidSighter voor om taken toe te vertrouwen aan een minder belaste collega met dezelfde rol.
Hoe zal FidSighter de antiwitwasverplichtingen beheren?
Elk dossier heeft een risiconiveau en reviews. Een review die het team voorbereidt, wordt pas toegepast na validatie door een vennoot: dat is het vierogenprincipe.
Zal iedereen alles zien?
Nee, de rollen en rechten zijn van toepassing. Zo kunnen de erelonen en de rendabiliteit verborgen worden voor een assistent, en staat een klantenfiche in alleen-lezen wanneer ze buiten het domein van een medewerker valt.
Zullen de wijzigingen worden bijgehouden?
Ja: een auditlogboek en de dossierversies bewaren de historiek van de wijzigingen.
Hoe communiceert u met de klanten?
Eén centrale berichtenbox zal de e-mails, de berichten uit de klantenomgevingen en de vragen uit BizSighter samenbrengen, met standaardantwoorden, interne notities die de klant niet ziet en groepsverzendingen.
Hoe zal het opvragen van stukken werken?
Het kantoor verstuurt een aanvraag; wat de klant oplaadt, bijvoorbeeld in BizSighter, komt terecht in FidSighter, en wat het kantoor afvinkt, wordt teruggekoppeld naar de klant.
Zal de klant toegang hebben?
Ja, via FinSighter of BizSighter: het kantoor nodigt de klant uit, volgt de status van zijn omgeving op en stuurt indien nodig een herinnering.
Met welke software zal FidSighter verbinding maken?
Met software voor kantoorbeheer, boekhoudsoftware, ondernemingsregisters en de andere InSighter-applicaties. De precieze lijst wordt later gepubliceerd.
Zal er een API zijn?
Ja, een open API, met API-sleutels, meldingen (webhooks) en een synchronisatielogboek.
Wat zal het dashboard van het kantoor tonen?
Het kantoor in één oogopslag:
- Actieve klanten
- Termijnen binnen 30 dagen en achterstanden
- Taken met achterstand en verwachte stukken
- Antiwitwasdossiers die moeten worden geregulariseerd
- Gerealiseerd uurtarief
Hoe wordt FidSighter aangeboden?
FidSighter wordt niet apart verkocht: het maakt deel uit van de fiduciaire licentie, die daarnaast toegang geeft tot uw klantendossiers in de andere applicaties. Elke klant behoudt zijn eigen abonnement, en de koppeling tussen beide gebeurt dossier per dossier. De prijzen zijn nog niet gepubliceerd.
Hoe volgt u de rendabiliteit per klant op?
Het gerealiseerde uurtarief van elk dossier wordt vergeleken met het streefuurtarief van het kantoor. Voor de dossiers die eronder zitten, stelt FidSighter een herziening van de erelonen voor en bereidt het de taak voor het aanhangsel voor.