Connexion de votre messagerie Microsoft Outlook

Dernière mise à jour : 05/10/2026

Ce que vous autorisez

La connexion est facultative. Elle se fait sur une page de Microsoft, où vous accordez vous-même chaque permission à l'application « InSighter », éditée par Leonis Consult. Nous ne connaissons jamais votre mot de passe Microsoft.

• Votre profil : nom et adresse e-mail.
• Vos e-mails (lecture et rédaction) : messages reçus et envoyés et leurs pièces jointes ; la rédaction sert à préparer, joindre les pièces puis envoyer vos e-mails.
• L'envoi d'e-mails en votre nom, depuis votre propre boîte.
• Votre calendrier et vos tâches Microsoft To Do (lecture et écriture).
• Vos contacts (lecture seule), pour vous proposer des destinataires quand vous tapez un nom : ils sont lus chez Microsoft au moment de la recherche et ne sont jamais copiés sur nos serveurs.
• Un accès prolongé, pour que la synchronisation continue sans vous reconnecter chaque jour.

Ce que les applications en font

• Elles synchronisent vos e-mails, votre calendrier et vos tâches.
• Elles classent chaque e-mail dans le dossier du client concerné, d'après l'adresse ou le nom de domaine de l'expéditeur ou des destinataires. Ceux qu'elles ne savent pas rattacher vont dans l'encart « À classer ».
• Elles envoient les e-mails, documents et invitations que vous avez préparés, uniquement quand vous cliquez sur « Envoyer ». L'e-mail part de votre boîte, avec la signature que vous avez enregistrée, et figure dans vos éléments envoyés.
• Elles créent ou modifient les rendez-vous et les tâches que vous demandez.

Ce qu'elles ne font jamais

• Envoyer un e-mail sans une action de votre part.
• Supprimer quoi que ce soit dans votre messagerie. Seuls les rendez-vous créés depuis les applications peuvent y être annulés, à votre demande.
• Utiliser vos e-mails à d'autres fins, ni pour entraîner un modèle d'intelligence artificielle.

Qui voit vos e-mails

Vous seul. Même classé dans le dossier d'un client, un e-mail n'est visible ni de vos collègues, ni de votre cabinet, ni de l'entreprise suivie. Une seule exception : votre départ (ci-dessous).

La messagerie connectée est une messagerie professionnelle : ne l'utilisez pas pour votre correspondance privée.

Combien de temps

• E-mails « À classer » : 30 jours, puis supprimés de nos serveurs.
• E-mail que vous supprimez dans les applications : supprimé de nos serveurs aussitôt (il reste dans Outlook).
• E-mails classés dans un dossier : tant que votre messagerie est connectée, puis selon la durée de conservation du dossier.
• Après la déconnexion : vos e-mails restent consultables par vous 30 jours, puis sont supprimés de nos serveurs.
• L'autorisation d'accès est supprimée dès la déconnexion ou la désactivation de votre compte.

Dans tous les cas, rien n'est supprimé dans votre messagerie Outlook.

À votre départ

Quand votre compte est désactivé, la synchronisation s'arrête et l'accès à votre messagerie est retiré. Pour que l'historique des échanges avec les clients ne soit pas perdu :

• seuls vos e-mails classés dans un dossier client et les rendez-vous planifiés dans les applications sont confiés à une personne de récupération : le responsable de la licence de votre organisation, ou la personne qu'il a désignée ; elle est seule à y avoir accès, et n'a aucun accès à votre messagerie Outlook ;
• vos e-mails non classés, la copie de votre calendrier et de vos tâches et votre signature sont supprimés de nos serveurs ;
• cet accès dure douze mois au plus, prolongeables par le responsable de la licence ; ensuite, ou s'il le retire, tout est supprimé de nos serveurs. Si une nouvelle personne reprend votre siège, ces e-mails lui sont transmis.

Où sont vos données

Dans l'Union européenne : base de données chez Supabase (région de Paris), applications hébergées chez Vercel (région de Paris). L'autorisation d'accès donnée par Microsoft est chiffrée sur nos serveurs et n'est jamais transmise à votre navigateur. Liste complète : nos sous-traitants.

Pour vos e-mails, Leonis Consult agit pour le compte du cabinet ou de l'entreprise qui a souscrit aux applications. Microsoft, votre fournisseur de messagerie, n'est pas notre sous-traitant : sa propre politique de confidentialité s'applique aux données qu'il héberge.

Retirer l'accès

À tout moment : dans les applications (« Déconnecter Outlook »), ou dans votre compte Microsoft — myapps.microsoft.com pour un compte professionnel, account.live.com/consent/Manage pour un compte personnel.

Une question ? Écrivez à contact@insighter.tech. Voir aussi notre politique de confidentialité et les mentions légales.