Vertaling ter informatie. Bij verschillen heeft de Franse versie voorrang.

Koppeling van uw Microsoft Outlook-mailbox

Laatst bijgewerkt : 05/10/2026

Wat u toestaat

De koppeling is facultatief. Ze gebeurt op een pagina van Microsoft, waar u zelf elke machtiging verleent aan de applicatie « InSighter », uitgegeven door Leonis Consult. Wij kennen uw Microsoft-wachtwoord nooit.

• Uw profiel: naam en e-mailadres.
• Uw e-mails (lezen en opstellen): ontvangen en verzonden berichten en hun bijlagen; het opstellen dient om uw e-mails voor te bereiden, bijlagen toe te voegen en ze te verzenden.
• Het verzenden van e-mails in uw naam, vanuit uw eigen mailbox.
• Uw agenda en uw Microsoft To Do-taken (lezen en schrijven).
• Uw contactpersonen (alleen lezen), om u ontvangers voor te stellen wanneer u een naam typt: ze worden bij Microsoft gelezen op het moment van de zoekopdracht en nooit naar onze servers gekopieerd.
• Een langdurige toegang, zodat de synchronisatie doorloopt zonder dat u zich elke dag opnieuw moet aanmelden.

Wat de applicaties ermee doen

• Ze synchroniseren uw e-mails, agenda en taken.
• Ze klasseren elke e-mail in het dossier van de betrokken klant, op basis van het adres of de domeinnaam van de afzender of de ontvangers. Wat ze niet kunnen koppelen, komt in het vak « Te klasseren ».
• Ze verzenden de e-mails, documenten en uitnodigingen die u hebt voorbereid, alleen wanneer u op « Verzenden » klikt. De e-mail vertrekt uit uw mailbox, met de handtekening die u hebt opgeslagen, en staat in uw verzonden items.
• Ze maken of wijzigen de afspraken en taken die u vraagt.

Wat ze nooit doen

• Een e-mail verzenden zonder handeling van uw kant.
• Iets verwijderen in uw mailbox. Alleen afspraken die vanuit de applicaties zijn gemaakt, kunnen er op uw verzoek worden geannuleerd.
• Uw e-mails voor andere doeleinden gebruiken, noch om een AI-model te trainen.

Wie uw e-mails ziet

Alleen u. Ook geklasseerd in het dossier van een klant is een e-mail niet zichtbaar voor uw collega's, uw kantoor of de opgevolgde onderneming. Eén uitzondering: uw vertrek (zie hieronder).

De gekoppelde mailbox is een professionele mailbox: gebruik ze niet voor uw privécorrespondentie.

Hoelang

• E-mails « Te klasseren »: 30 dagen, daarna verwijderd van onze servers.
• Een e-mail die u in de applicaties verwijdert: meteen verwijderd van onze servers (hij blijft in Outlook).
• E-mails geklasseerd in een dossier: zolang uw mailbox gekoppeld is, daarna volgens de bewaartermijn van het dossier.
• Na het ontkoppelen: uw e-mails blijven 30 dagen voor u raadpleegbaar en worden daarna van onze servers verwijderd.
• De toegangsmachtiging wordt verwijderd zodra u ontkoppelt of uw account wordt gedeactiveerd.

In geen geval wordt iets verwijderd in uw Outlook-mailbox.

Bij uw vertrek

Wanneer uw account wordt gedeactiveerd, stopt de synchronisatie en wordt de toegang tot uw mailbox ingetrokken. Om de geschiedenis van de contacten met klanten niet te verliezen:

• worden alleen uw e-mails geklasseerd in een klantendossier en de in de applicaties geplande afspraken toevertrouwd aan een recuperatiepersoon: de licentieverantwoordelijke van uw organisatie, of de persoon die hij heeft aangewezen; alleen die persoon heeft er toegang toe, en hij heeft geen toegang tot uw Outlook-mailbox;
• worden uw niet-geklasseerde e-mails, de kopie van uw agenda en taken en uw handtekening van onze servers verwijderd;
• duurt die toegang hoogstens twaalf maanden, verlengbaar door de licentieverantwoordelijke; daarna, of als hij ze intrekt, wordt alles van onze servers verwijderd. Neemt een nieuwe persoon uw plaats in, dan worden die e-mails aan hem doorgegeven.

Waar uw gegevens staan

In de Europese Unie: database bij Supabase (regio Parijs), applicaties gehost bij Vercel (regio Parijs). De toegangsmachtiging van Microsoft wordt versleuteld op onze servers bewaard en nooit naar uw browser gestuurd. Volledige lijst: onze verwerkers.

Voor uw e-mails handelt Leonis Consult voor rekening van het kantoor of de onderneming die op de applicaties heeft ingetekend. Microsoft, uw e-mailprovider, is niet onze verwerker: zijn eigen privacybeleid geldt voor de gegevens die hij host.

De toegang intrekken

Op elk moment: in de applicaties (« Outlook ontkoppelen »), of in uw Microsoft-account — myapps.microsoft.com voor een professioneel account, account.live.com/consent/Manage voor een persoonlijk account.

Een vraag? Schrijf naar contact@insighter.tech. Zie ook ons privacybeleid en de juridische informatie.